Dự và tham gia hội nghị có các đồng chí lãnh đạo Thường trực Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã; các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ xã; lãnh đạo các tổ chức chính trị - xã hội; thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trên địa bàn xã. Đại biểu các thôn có Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn, Trưởng Ban Công tác Mặt trận, Chi hội trưởng các chi hội, các già làng, người có uy tín trên địa bàn xã.

Hội nghị do đồng chí Lương Vũ Khoa, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Niêm Sơn chủ trì.
Tại hội nghị, các đại biểu được triển khai, quán triệt những nội dung liên quan đến công tác rà soát thực trạng và đề xuất phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, trong đó có Văn bản số 264/TCT-TGV của Tổ Công tác về rà soát thực trạng, đề xuất phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã. Các nội dung được triển khai tập trung vào sự cần thiết, mục tiêu, yêu cầu của việc sắp xếp đơn vị hành chính; nguyên tắc thực hiện; đồng thời làm rõ trách nhiệm của cấp ủy, chính quyền, MTTQ, các tổ chức chính trị - xã hội, các cơ quan, đơn vị và các thôn trong quá trình tổ chức lấy ý kiến Nhân dân.



Thông qua hội nghị, các đại biểu được cung cấp thông tin đầy đủ, chính thống, tạo điều kiện để cán bộ, đảng viên và Nhân dân nắm rõ chủ trương, định hướng và các nội dung liên quan đến việc sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã. Việc tổ chức tham vấn, lấy ý kiến Nhân dân được xác định là nội dung quan trọng nhằm phát huy quyền làm chủ của Nhân dân, bảo đảm công khai, dân chủ, khách quan và tạo sự đồng thuận trong quá trình thực hiện.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Phạm Văn Hợp, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Niêm Sơn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổ chức rà soát, sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã theo đúng chủ trương, quy định và hướng dẫn của cấp trên. Đồng chí đề nghị các cơ quan, đơn vị, các tổ chức chính trị - xã hội và đội ngũ cán bộ ở thôn tiếp tục làm tốt công tác tuyên truyền, vận động, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác để Nhân dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa và sự cần thiết của việc sắp xếp đơn vị hành chính.

Đồng chí Bí thư Đảng ủy đề nghị quá trình tham vấn, lấy ý kiến phải được thực hiện nghiêm túc, dân chủ, công khai, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của Nhân dân; đồng thời ghi nhận đầy đủ những tâm tư, nguyện vọng, ý kiến đóng góp và những vấn đề Nhân dân còn băn khoăn để tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét.
Đồng chí cũng yêu cầu các đồng chí Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn, Trưởng Ban Công tác Mặt trận, người có uy tín và các tổ chức đoàn thể ở cơ sở phát huy vai trò nòng cốt trong công tác tuyên truyền, vận động Nhân dân; chủ động nắm bắt tình hình tư tưởng, dư luận tại cơ sở, kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai.

Kết luận hội nghị, đồng chí Lương Vũ Khoa, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Niêm Sơn đề nghị các cơ quan chuyên môn, các tổ chức chính trị - xã hội và các thôn tiếp tục phối hợp chặt chẽ trong quá trình triển khai các nhiệm vụ theo yêu cầu của cấp trên. Việc rà soát, tổng hợp và tham vấn ý kiến Nhân dân phải được thực hiện đúng trình tự, bảo đảm khách quan, dân chủ, thực chất, tránh hình thức.
Hội nghị tham vấn ý kiến Nhân dân về sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã là dịp để cấp ủy, chính quyền xã Niêm Sơn trực tiếp lắng nghe ý kiến từ cơ sở, qua đó góp phần tạo sự thống nhất về nhận thức, đồng thuận trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân. Đây cũng là cơ sở quan trọng để xã Niêm Sơn tổng hợp, báo cáo và đề xuất phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã theo đúng quy định, phù hợp với tình hình thực tế và nguyện vọng chính đáng của Nhân dân trên địa bàn.
Quang Tơn