Tổ chỉnh lý, số hóa tài liệu xã do đồng chí Sùng Mí Sò, Phó Chủ tịch UBND xã Niêm Sơn làm Tổ trưởng. Ngay sau khi được phân công nhiệm vụ, Tổ đã chủ động xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, tập trung rà soát, phân loại, chỉnh lý và số hóa khối lượng tài liệu của xã, bảo đảm thực hiện đúng yêu cầu, quy trình và tiến độ đề ra.
Với khối lượng tài liệu lớn, nhiều hồ sơ, văn bản được hình thành qua nhiều thời kỳ, công việc chỉnh lý, số hóa đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác, khoa học và tinh thần trách nhiệm cao. Các thành viên trong Tổ đã nêu cao ý thức trách nhiệm, chủ động nghiên cứu, phối hợp thực hiện từng phần việc, từ phân loại, sắp xếp, lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu đến chuẩn bị, quét và cập nhật dữ liệu phục vụ công tác số hóa.
Đặc biệt, để kịp tiến độ theo yêu cầu, các thành viên trong Tổ đã tranh thủ thời gian, làm việc cả ngày thứ Bảy, Chủ nhật, với tinh thần khẩn trương, nghiêm túc và trách nhiệm. Mặc dù khối lượng công việc lớn, yêu cầu cao, song với tinh thần đoàn kết, chủ động và quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ, các thành viên trong Tổ luôn nỗ lực khắc phục khó khăn, bố trí thời gian hợp lý để vừa bảo đảm công việc thường xuyên, vừa tập trung thực hiện nhiệm vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu.
Trong quá trình thực hiện, đồng chí Sùng Mí Sò, Tổ trưởng Tổ chỉnh lý, số hóa thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tiến độ; kịp thời trao đổi, hướng dẫn các thành viên tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh. Các thành viên trong Tổ cũng thường xuyên phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau, bảo đảm các khâu công việc được thực hiện liên tục, hạn chế tối đa việc tồn đọng, chậm tiến độ.
Công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo quản an toàn tài liệu, hạn chế nguy cơ hư hỏng, thất lạc; đồng thời tạo thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác và sử dụng thông tin, từng bước nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động của chính quyền địa phương.
Việc Tổ chỉnh lý, số hóa tài liệu xã Niêm Sơn tích cực làm việc ngoài giờ, kể cả những ngày nghỉ, thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự chủ động và quyết tâm cao trong thực hiện nhiệm vụ. Đây cũng là một trong những hoạt động thiết thực góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, từng bước đáp ứng yêu cầu quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong tình hình mới.
Thời gian tới, Tổ chỉnh lý, số hóa tài liệu xã Niêm Sơn tiếp tục tập trung nhân lực, duy trì tiến độ công việc, tăng cường phối hợp giữa các thành viên, bảo đảm việc chỉnh lý, số hóa tài liệu được thực hiện khoa học, chính xác, đầy đủ và đúng quy định, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra.
Quang Tơn
