Tiếp và làm việc với đoàn có đồng chí Lương Vũ Khoa, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; đồng chí Sùng Mí Sò, Phó Chủ tịch UBND xã; lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội, Văn phòng HĐND và UBND, Phòng Kinh tế, Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Trung tâm Dịch vụ công, Công an xã, Ban Chỉ huy Quân sự xã cùng các chuyên viên phụ trách lĩnh vực văn thư, lưu trữ của các phòng, ban chuyên môn.
Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra việc triển khai thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; việc quản lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu; công tác lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản, lập hồ sơ điện tử và triển khai số hóa tài liệu lưu trữ. Đồng thời, đoàn cũng trực tiếp kiểm tra hệ thống sổ sách, hồ sơ, tài liệu lưu trữ và điều kiện cơ sở vật chất phục vụ công tác lưu trữ tại địa phương.
Trong quá trình kiểm tra, các thành viên trong đoàn đã hướng dẫn cụ thể về quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ, phương pháp xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ điện tử, số hóa tài liệu theo đúng quy định; đồng thời trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc mà cán bộ phụ trách lĩnh vực văn thư, lưu trữ của xã gặp phải trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Thông qua buổi kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ, Đoàn công tác ghi nhận những kết quả mà xã Niêm Sơn đã đạt được trong việc triển khai công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời đề nghị UBND xã tiếp tục quan tâm chỉ đạo thực hiện nghiêm các quy định về quản lý văn bản, lập hồ sơ công việc, bảo quản tài liệu lưu trữ và đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, cải cách hành chính và xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp.
Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Lương Vũ Khoa, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Niêm Sơn cảm ơn những ý kiến hướng dẫn, góp ý của Đoàn kiểm tra; đồng thời khẳng định UBND xã sẽ nghiêm túc tiếp thu các nội dung được chỉ ra, xây dựng kế hoạch khắc phục những tồn tại, hạn chế, tiếp tục nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, đẩy mạnh chỉnh lý, số hóa tài liệu và lập hồ sơ điện tử theo đúng quy định, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả hoạt động của chính quyền địa phương trong thời gian tới.
Quang Tơn
